Backup Gmail quick + easy
Die Produktivitätsvorteile von Webanwendnungen wie Gmail sind erstaunlich, da jedwede Synchronisation mit Handy, Notebook und Desktop wegfällt. Alles ist online verfügbar und nutzbar, ABER was ist wenn der Zugang nicht mehr möglich ist.
Der normale Benutzer von Gmail steht vor den verschlossenen Gmail-Forten? Emails senden, empfangen, beantworten… Sie können nur auf den Googlemail-Support warten, wenn Sie Ihr Passwort nicht wieder herstellen konnten. Der Gmail-Support bringt hoffentlich die Lösung, aber das kann dauern und was ist wenn jemand die kostbaren Daten gelöscht hat?
Haben Sie ein aktuelles Gmail Backup mit all Ihren Labels /Ordnern? Ich zeige Ihnen wie Sie sich keine Gedanken um dieses Problem mehr machen brauchen!
Backup Gmail mit IMAPSize
Die Lösung für ein schnelles und einfaches Backup von Gmail heißt IMAPSize.
Was ist IMAPSize?
Kein Emailclient, sondern ein Freeware, die es ermöglicht Email-Konten per Imap + SSL zu überwachen und zu sichern!
IMAPSize is a freeware Windows application that allows you to quickly and efficiently manage your IMAP mail accounts. It is not another mail client. The main purpose of IMAPSize is to locate space consuming folders and allow you to manage them, hence putting your storage quota under control. To accomplish this task IMAPSize offers a variety of useful (and some unique) operations.
Was bietet IMAPSize und was bringt mir das für mein Gmail-Backup?
# Display of all mailboxes in an account with visual alerts for the most space consuming mailboxes
# Convenient storage quota display
# Powerful search capabilities on single or multiple mailboxes
# Delete attachments (all or individual) without downloading them
# Save attachments locally from multiple messages (BETA)
# Mailbox management (expunge, create, delete, rename)
# Message management (change flags, copy, move, delete, etc)
# Manage folder subscriptions
# Modify message headers
# Copy messages from one IMAP account to another
# Perform incremental backups of multiple folders in your IMAP account
# Perform incremental backups of the whole account
# Replicate IMAP folder hierarchy to your local drive
# Download/upload messages to/from mbox and eml files
# eml2mbox conversion
# mbox2eml conversion. This can be extremely useful in the process of moving messages from Thunderbird to Outlook. Here’s how.
# Spam handles which provide a basis for visual alerts on spam messages
# SSL connections
# Minimizes bandwidth consumption wherever possible
# Keyboard friendly – you can perform almost all operations without using the mouse
Für unsere Zwecke sind die beiden hervorgehobenen Funktionen interessant:
- Erstellung von inkrementellen Backups von meheren Ordner des Imap-Kontos
- Erstellung inkrementeller Sicherungen des kompletten Kontos
Installation, Konfiguration von IMAPSize und Backup Gmail
Ich beschreibe die Installation und die Konfiguration anhand von ein paar Screenshots.
1. Download IMAPSize
2. Installation Imapsize / Zip entpacken, ausführen der Imapsize.exe und Erstelllung eines Kontos
Beim ersten Start wird danach gefragt einen Account / ein Konto zu erstellen.
Es ist darauf zu achten SSL zu aktivieren und Imap muss natürlich in Gmail aktiviert sein.
3. Verbinden mit Gmail über Account > Check Size
Ergebnis:
4. Gmail Backup starten
Die Label über "Select All" auswählen:
Und los geht das Gmail Backup (Statusleiste):
Fertig ist die Sicherung des Email-Kontos. Die Emails sind auch auf andere Emailkonten übertragbar oder in einem lokalen Emailprogramm nutzbar!
IMAPSize ist natürlich auch für GMX, Web.DE und andere Emailprovider nutzbar. Ich werde mir IMAPSIze noch etwas nähe anschauen und probieren die Backup-Lösung im Hintergrund und automatisch ablaufen zu lassen. Wenn Ihr Vorschläge habt, immer her damit!
Weiteres zum Thema Gmail Sicherheit habe ich in der inoffiziellen Anleitung zu Gmail schon geschrieben (siehe Ende Updates).
UPDATE: VORSICHT!!!
Unter dem Namen „G-Archiver“ wird ein kostenpflichtiges Tool angeboten, das Anwendern die Möglichkeit bieten soll, ein lokales Backup der auf Google Mail hinterlegten Mails anzulegen. Allein die kostenlose Demo-Version reicht jedoch aus, um in eine Falle zu tappen. Das Tool protokolliert nämlich den eingegebenen GoogleMail-Kontonamen und das dazugehörige Passwort und sendet die Daten an den Hersteller des Tools.
Genau danach hatte ich schon eine Weile gesucht, nichts einzeln, alles auf einmal und ein paar klicks und vor lalem ohne die Ordnung zu verlieren!
Klasse, vielen Dank.
Kann man mit dem tool auch die googl docs herunterladen?
# 1 14.12.2007 14:56
Super Artikel :-)
Habe ich mir gleich mal gebookmarked, weil ich weiß, in spätestens 3 Monaten brauche ich genau sowas und dann müsste ich wieder ewig suchen. Bekanntlich genau dann, wenn man danach sucht, findet man es nicht.
# 2 13.1.2008 16:41
Backup im Hintergrund ist mit imapsize sehr einfach zu bewerkstelligen: Profil anlegen und dieses über die Kommandozeile starten. Klappt bei mir sehr gut. Die notwendigen Parameter finden sich auf folgender Seite: http://www.broobles.com/imapsize/imap-backup.php
# 3 04.3.2008 15:40
Supertoll, es funktioniert ausgezeichnet!
# 4 24.3.2008 18:24
Hi,
ich dachte ich schreibe hier mal meine Version der Installation mit rein… ich musste nämlich ne ganze weile googlen um das mit der batchdatei hinzubekommen und vielleicht fällt es dem einen oder anderen dann leichter als mir ;-)
1.Imapsize in der zip.variante heruntergeladen – ergo keine Installation – nur entpacken und nach C:\Programme kopiert
2.In dem Ordner neuen Ordner erstellt in dem ich die Batchdatei unterbringe
3.Textdatei erstellt mit Editor mit folgendem Inhalt:
>C:\Programme\Imapsize\Imapsize.exe -backup -account=ACCOUNTNAME< ohne die spitzen Klammern
(bei anderem Speicherort als “C\Programme” den Pfad entsprechend abändern)
Für ACCOUNTNAME den Namen des eigenen zu sichernden Accounts angeben
4.Die erstellte Textdatei z.B. ImapBackup.txt umbenennen in ImapBackup.bat und diese in den Ordner für die Batchdatei verschieben.
5.Doppelklick auf ImapBackup.bat startet nun das Backup mit den Einstellungen mit denen das Backup das letzte mal über die Programmoberfläche aufgerufen wurde.
6.Verknüpfung zu Imapbackup.bat auf dem Desktop erstellt – mit rechter Maustaste Eigenschaften aufgerufen und festgelegt das das Programm minimiert gestartet werden soll.
7.Wenn man wissen will ob auch alles geklappt hat im Ordner Imapsize die Datei imapsize.log öffnen – dort kann man dann sehen welche Ordner einbezogen wurden und in welchen Ordnern neue Emails vorhanden waren.
ich hab das ganze auf dem rechner meiner Freundin installiert – wenn ich das ganze auf meinem rechner haben will – kopiere ich einfach den kompletten Programmordner und füge ihn auf meinem Rechner auf C\Programme ein – dann stimmt alles weiterhin.
MfG
Oliver
# 5 26.3.2008 00:13
@Tim
Kannst du mir die Setup von Imapsize mal schicken, der Download funzt nicht!
thx
# 6 12.4.2008 16:00
Hallo zusammen,
ich hatte auch vor mein IMAP-Konto mit IMAPSize zu sichern. Der Nachteil der das ganze für mich uninteressant gemacht hat besteht darin, dass gelöschte und verschobene Mails nicht auch in der Sicherung gelöscht bzw. falls sie verschoben wurden aus dem Ursprungsordner entfernt werden. Das heißt wenn man zwischen den Sicherungen Mails löscht oder verschiebt, bleiben sie in der Sicherung trotzdem erhalten bzw. sind dann sogar doppelt vorhanden.
Wenn man sein komplettes IMAP-Konto mal zurückspielen will/muss, hat man etliche Mails doppelt bzw. ehemals gelöschte Mails tauchen wieder auf. Meiner Meinung nach macht das diese Art von Backup unbrauchbar. Auch die Variante erst alle Mails aus der Sicherung zu löschen und dann alles komplett neu herunterzuladen funktioniert nicht, da Mails die das erste mal in einem Ordner auftauchen heruntergeladen werden.
Ich habe mich dazu entschieden einen Thunderbird Portable für die Sicherung einzusetzen. Diesen habe ich so konfiguriert, dass er sämtliche Mails herunterlädt bevor ich ihn in den Offline-Modus schicke. In Kombination mit dem Add-On “ImpoertExportTools” eine sehr gut funktionierende Lösung die im Notfall auch eine saubere Wiederherstellung des Zustandes zum Zeitpunkt der letzten Sicherung erlaubt.
# 7 18.6.2008 00:51
Endlich was gefunden was leicht funktioniert. Danke für den Tipp
# 8 05.8.2008 11:54
Kann IMAPSize mit den als IMAP-Ordner getarnten Labels von Google Mail korrekt umgehen?
Wenn eine Mail mit mehreren Labeln “getagged” ist, wird sie dann mehrfach heruntergeladen, belegt mehrfach Platz auf dem Backup-Medium, wird beim Zurückspielen in Google Mail auch mehrfach hochgeladen und belegt dann ggf. sogar mehrfach GMail-Speicher?
-Jens
# 9 08.3.2009 17:37
Hab ich noch nicht getestet. Jemand Erfahrungen?
# 10 08.3.2009 17:42
Genial, genau was ich gesucht habe.
Als Script (ohne GUI) wäre es mir zwar lieber, aber gute Empfehlung – besten Dank!
# 11 02.6.2009 12:16
Wirklich sehr geiles Tutorial! Das Restore fehlt aber das kann sich ja jeder zusammenreimen.
Vielen Dank für den Programmtipp und die Anleitung (ausm Google Support Forum) :)
# 12 29.10.2009 14:59