Dropbox – Daten synchronisieren, sichern und austauschen

Lange hat mich kein online Dienst mehr so gefesselt und überzeugt wie Dropbox. Meine Daten synchron halten, meine wichtigen Dateien sichern und Projekt-Dateien mit Partnern austauschen ist mit Dropbox ein Kinderspiel. Der online Dienst macht das was er soll schnell, unauffällig und zuverlässig. Ich brauche kein GUI starten. Ich schiebe die Daten einfach in die Dropbox mit Hilfe des Dateimanagers meiner Wahl.

Wieso ist Dropbox so toll?

Der größte Unterschied zwischen Dropbox und allen anderen online Festplatten, wie humyo, xDrive (…), ist die Einfachheit der Nutzung durch die perfekte Integration ins Dateisystem.

Die Festplatte im Internet kommt ohne große Oberfläche aus, weil durch Overlay-Icons und per Kontextmenü alles direkt aus dem System dargestellt und auswählbar ist. Auf diese Art und Weise muss man sich nicht umstellen auf eine andere Oberfläche oder gar seine liebgewonnen Tools, wie bei mir den Total Commander, gegen andere austauschen.

Dropbox bietet 2 GB kostenlos und 50 GB für ~10 $/Monat oder ~100 $/Jahr.

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Daten synchronisieren, Daten sichern und Daten austauschen

Dropbox ist ein Ordner im System der in Echtzeit online synchronisiert wird, d.h. jede Veränderung an einer Datei wird direkt auf dem Dropbox-Server gesichert und auf jeden anderen Rechner, der mit Dropbox verlinkt ist, übertragen bzw. sichtbar (= Synchronisierung der Daten).

Die Zwischenschritte werden auf dem Server gespeichert, so dass die online Festplatte Revisions / Zwischenstände jeder vorhandenen und gelöschten Datei hat (= Sicherung der Daten).

Um einen Ordner mit einem anderen Nutzer (!) gemeinsam zu nutzen bedarf es eines Rechtsklicks und der Email des Dropbox-Nutzers (= Austausch der Daten) (siehe Screenshots)

dropbox

daten synchronisieren

Die beiden “Dropboxler” sehen im Anschluss jeweils was der andere in den Share-Ordner legt in dem Augenblick, wenn es synchronisiert wird. Wichtig: Das Daten austauschen geschieht geschieht in beide Richtungen mit allen Schreibrechten, d.h. jeder der zwei, drei (…) Dropboxler (!) kann alle Dateien löschen. Aber auch wenn alle getauschten Dateien gelöscht sein sollten ist das kein Kopf ab, da man diese bequem über Revisions wiederherstellen kann.

Legende der Icons 

datei tauschen

  • Häkchen auf grünem Kreis = Daten synchronisiert
  • Pfeile auf blauen Kreis = Dateien werden aktuell synchornisiert (Upload und Download)
  • Weltkugel / Ordner Public = öffentlich zugänglich (weiteres im Anschluss)
  • rotes und blaues Männchen = bestimmten Personen frei gegebener Order

daten sichern

Bei allen in Public befindlichen Dateien bekommt man per Kontextmenü einen statischen Link in die Zwischenablage kopiert.

… Dropbox bietet noch einiges mehr an Funktionen, die sich aber weit besser in einem kleinen Dropbox-Film zeigen lassen.

Pro & Contra

Was kann die Dropbox wirklich gut?

  • Integration ins Dateisystem ist perfekt
  • Synchronisierung der Dateien (Upload und Download) ist wirklich fix und geschieht verschlüsselt
  • Weboberfläche ist übersichtlich, funktional und mittels Ajax richtig schnell (macht Spaß)
  • Dateien verlinken und weitergeben per Chat, Email (…) war nie einfacher
  • Dateien austauschen bzw. gemeinsam nutzen ist simpel
  • Plattformunabhänigkeit: Unter Windows, Mac OS als auch Linux nutzbar!

Was kann die Dropbox nicht oder was ist verbesserungswürdig?

  • Pfad für die Dropbox kann zwar vorgegeben werden, aber oftmals ist ein Ordner zu wenig
  • Dateien löschen (endgültig auf Server) gestaltet sich aufwendig (, ist aber geplant)
  • Keine Send-To-Funktion / “Senden an” (kann problemlos per Verknüpfung erledigt werden)
  • Datensicherheit (hier könnte man mit Truecrypt arbeiten)

Fazit, Tipps und Ausblick

Ich nutze die Dropbox seit der closed Beta ab und an und seit der offnen Beta dauerhaft. Alleine schon aufgrund der Plattformunabhänigkeit fallen mir haufenweise Anwendungsmöglichkeiten ein, die ich immer mal ausprobiere.

Es gibt einige Programme auf meinem Thinkpad, wie den Firefox, meinen Total Commander, Virtualbox, Teamviewer und gAttach, die ich nicht mehr missen möchte und die Dropbox ist eines davon. Wer eine flexiblere Alternative sucht und auf die Dropbox-Oberfläche verzichten kann, dem lege ich Jungle Disk ans Herz.

Ich habe noch einige Tipps und Tricks zur Nutzung, vorallem um die Kontrapunkte meiner Liste zu beseitigen, die ich in den folgenden Tagen in einem Artikel zusammen fassen werde.

Anmeldung bei der Dropbox

…über einen dieser Leser und als Neubenutzer 250 MB dadurch mehr bekommen (keine Nachteile!):

  • Thomas (fertig :-)
  • Mirian (fertig :-)
  • Oliver (alles genutzt :-)
  • Fermann
  • Funny
  • Robert
  • Wernern
  • Dorn

    • Bitte schaut Euch auch die Link in den Kommentaren an bzw. benutzt diese, so das die Kommentatoren zusätzlich 250 MB bekommen und Du selbst!

    36 Kommentare zu Dropbox – Daten synchronisieren, sichern und austauschen
      • Thomas :

      • Ein toller Tip!

        Bei mir hat sich die Dropbox schon in mein System und meinen Workflow integriert als wäre sie schon immer da gewesen.

      • # 1  23.10.2008  13:09

      • J0NES :

      • Ich finde es unmöglich und vollkommen unverantwortlich hier so massiv auf einen Service zu verweisen, der Dateien nicht vor dem Abschicken auf den Server verschlüsselt. Hab jetzt ein wenig in Deinem Blog gestöbert und stelle fest, dass Du ja durchaus schon ein wenig Erfahrung mit Computern hast und mancher Tip ist wirklich gut – aber gerade als IT-Experte muss man die Leute auf diese eklatante Schwäche von dropbox hinweisen und Ihnen aufzeigen, dass Sie auf gar keinen Fall Ihre Daten den Betreibern von Dropbox anvertrauen möchten. Wenn die “Experten” solche Dienste ohne Bedenken durchwinken braucht man sich nicht wundern, dass “normale” Leute niemals ein kritisches Denken zur Technik entwickeln – aber genau das brauchen wir heute ganz dringend!
        Ich sehe hier ganz konkrete Verbindungen zu politischen Themen wie massive Überwachung / Zensur / Bewegungsprofile bis hin zur “Normalisierung” der Totalüberwachung im Job, siehe Telekom, Siemens usw. In den Zeiten real existierender Bigbrotherisierung ist es dringend notwendig, dass Experten das Verständnis für Verschlüsselung und Datensicherheit erleichtern, damit “Benutzer” Ihre Aufmerksamkeit für eben diese wichtigen Dinge schärfen können. Wenn Du hier also immer wieder dropbox bewirbst, machst Du damit genau das Gegenteil – Du erschwerst den Benutzern, die Dinge richtig einzuschätzen und zu beurteilen.
        Bei aller Liebe zu pfiffigen Lösungen, Dropbox muss solange boykottiert werden, bis die eine ordentliche clientseitige Verschlüsselung eingebaut haben, und zwar eine, die offengelegt ist, damit die überprüft werden kann – das sind die regeln für sichere Software, bevor das nicht existiert, darf man denen nicht seine Daten anvertrauen. Solange das nicht existiert, ist es ein NOGO für alle User!
        Sorry für die lange Kommentierung, aber hier muss grundsätzlich was verstanden werden, es geht nicht um “nice-to-have”, es betrifft uns alle, denn wir, die User, müssen uns selber schützen, wenn der Staat das nicht tut und / oder Firmen uns auf die Pelle rücken!
        Nochwas: nein, ich mach nix Illegales, aber – ja, ich habe was zu verbergen – nennt sich Privatsphäre und die geht keinen was an! In Zeiten von SSchäuble und Zensursula wäre es wichtig, die Realitäten zu erkennen und auch bei der Auswahl von Software Masstäbe anzusetzen, die in einem Überwachungsstaat eben notwenidg sind. Wenn wir die Leute weichspülen und alles nur toll finden, ist hier bald wieder Armheben angesagt und Leute verschwinden in irgendwelchen Lagern. Danke!

      • # 2  20.5.2009  11:19

      • Martin :

      • Wer die Sicherheit von Dropbox erhöhen will (bzw. überhaupt erst einmal Sicherheit einführen will) kann mit TrueCrypt arbeiten: In der Dropbox ein TrueCrypt-Volume anlegen. Soweit ich es beobachten konnte, wird nur beim ersten Mal das gesamte TrueCrypt-Volume übertragen. Anschliessend überträgt Dropbox nur die veränderten Bereiche neu.

      • # 3  03.6.2009  08:51

      • Tim :

      • @Martin: danke für den Tipp!

      • # 4  03.6.2009  09:16

      • Gerhard Geyer :

      • Kann ich auch, der englischen Sprache nicht geläufig mit Dropbox arbeiten. Bin 81 Jahre alt und kann mit der engl.
        Sprache nichts anfangen. Da ich aber allein bin muß ich mir
        alles allein an eignen. Wenn die Möglichkeit besteht, bitte
        ich mich zu Benachrichten.
        Mit freundlichen Gruß
        Gerhard Geyer

      • # 5  21.9.2009  12:36

      • Tim :

      • Ja klar geht das :-)

      • # 6  21.9.2009  13:13

      • CPM :

      • my 2ct zur Dropbox:

        + es gibt eine portable Version, die sogar auf Nicht-Admin-Rechnern hinter eimem Proxy funktioniert!
        - der Cache der Dropbox wird manchmal unverschämt groß und muss von Hand gelöscht werden! In meiner DB liegt ein TC-Container mit 512MB, im Cache hatte die Dropbox diesen 6x gesichert ;-) Netbook voll!

        Wer möchte hier auch mein Link für die Liste oben: https://www.getdropbox.com/referrals/NTIwMDE0ODE5

        Thaxs, CPM

      • # 7  23.9.2009  14:20

      • Ralf :

      • Klasse Infos über die Dropbox. Sehr hilfreich ist auch der Hinweis, mit TrueCrypt die Daten verschlüsselt ablegen zu können.

        Würde mich auch über zusätzliches Volumen freuen… https://www.getdropbox.com/referrals/NTIyNzMzNzQ5

        Dankeschön.

      • # 8  02.10.2009  18:05

      • Bernhard :

      • Hi,

        klasse Artikel! Bin jetzt auch seit kurzem glücklicher Dropbox Nutzer und bin echt begeistert. Das vereinfacht sehr sehr vieles. Für wirklich sensible Daten ist der Truecrypt-Tip klasse.

        Achja, ein paar extra-MB wären auch nicht schlecht :) Mein Link ist: https://www.getdropbox.com/referrals/NTIyODg2Mzc5

      • # 9  04.10.2009  15:45

      • Michael :

      • Schöne Zusammenfassung ! Sowas habe ich schon länger gesucht. Habe direkt mal den Ref Link von Alper benutzt und hoffe, dass sich auch jemand mit meinem anmeldet:
        https://www.getdropbox.com/referrals/NTI1NzgwNjI5
        Schöne Grüße
        Michael

      • # 14  19.10.2009  17:04

      • Andy :

      • Ich habe die Dropbox auch gerade geholt, mein Bruder hat mir das empfohlen. Ist echt eine tolle Sache, besonder, weil ich damit meine One Note Notizen synchronisieren kann zwischen PC im Büro, Laptop und PC Daheim. Alle Veränderungen die ich vornehme sind sofort in One Note an einem anderen Rechner zu sehen.
        Echt ein tolles Tool!

      • # 15  22.10.2009  11:58

      • Tobias :

      • Dropbox macht wirklich einen sehr guten Eindruck! Habe mich gerade angemeldet und meinem Vorschreiber Michael 250MB Speicherplatz zusätzlich beschert:) Vielleicht hat ja auch jemand Lust meinen Referral-Link zu benutzen:

        https://www.getdropbox.com/referrals/NTI2NDIyMjA5

        Vielen Dank!

      • # 16  22.10.2009  23:44

      • Eugen :

      • Ich finde es immer wieder zum Staunen wie einfach es ist den Menschen etwas zu Vermitteln und Zeitgleich Ihnen alle Privaten Informationen aus der Tasche zu ziehen. Ich würde NIEMALS meine Persönliche Daten auf eine Reise durch das www senden ohne eine entsprechende Verschlüsselung! Genau hier schließe ich mich dem Kommentar von Jones an. Wenn Ihr einen Service Nutzen wollt der eure Daten auch verschlüsselt schaut einmal auf [URL entfernt wegen SPAM-Verdacht] dort findet Ihr eine Möglichkeit um genau das was Ihr euch so sehr Wünscht auch zu erhalten. Ich für meine Person kann euch diesen Service nur empfehlen zu mal man Hier auch noch die Möglichkeit hat daran zu Partizipieren. Ich Wünsche euch noch viel Spaß und solltet Ihr nicht mehr wissen wo hin mit euren Privaten Dingen, dann stellt sie doch einfach Online.

      • # 18  26.11.2009  10:58

      • gerard :

      • da fragt ein 81jährige, ob dropbox in deutsch durchführbar ist, weil er des engl. nicht so mächtig ist. mir, 62, geht es genau so.
        die antwort lautete “ja”
        aber wie, wo, etc. erfahren wir beide nicht. wer hat hierfür einen tipp??
        danke im voraus.

      • # 23  08.1.2010  16:25

      • Tim :

      • Hi gerard,
        soweit mir bekannt gibt es keine deutschsprachige Variante.
        Gruß Tim

      • # 24  08.1.2010  17:43

      • DasNordlicht :

      • @eugen

        http://www.dropbox.com/features
        .. also ich verstehe Eure Bedenken nicht:
        [quote]
        “All transmission of file data and metadata occurs over an encrypted channel (SSL).”[/quote]
        SSL heißt secure sockets layer und bedeutet verschlüsselte Datenübermittlung innerhalb des TCP / IP Protokolls. Gut, wenn sich da jemand dazwischenschaltet und den “Schlüssel” mitschneidet kann er die Daten lesen…

        Übersetungstipp:
        1. Firefox als Browser verwenden
        1b. Add-on “gTranslate 0.6″ installieren
        {{
        1c. Wnn 1b nicht gefällt lade “Add to search bar” (das Übersetzungs-add-on “Translator” geht mit den neusten Firefox Versionen nicht mehr)

        2.Google aufrufen => “Sprachtools”
        2b. ReMausklick auf das Eingabefeld in dem “http://” steht und “Zur Suchleiste hinzufügen” auswählen.
        }}

        NAch abgeschlossener Einstellung kann man nun in der Suchleiste die URL der Seite eingeben oder einen Link über einen ReKlick in diese Leiste anweisen.

        MfG

      • # 27  17.1.2010  23:03

      • Jorgo :

      • Ich benutze auch Dropbox und kann es nur empfehlen! Einfach klasse :-)

        Für 250 MB mehr Speicherplatz kannst du dich über folgenden Link bei Dropbox anmelden:

        https://www.dropbox.com/referrals/NTQyOTgyNjQ5

        P.S.: unter http://www.dropbox.pimmes.de gibt es eine neue Linkliste für Dropbox Werbelinks, da kann sich jeder eintragen und somit 250 MB extra gewinnen.

      • # 30  28.1.2010  18:43

      • Simon :

      • Ja, Dropbox ist echt geil!
        Wir nutzen das bei uns in der Schule für die Abizeitung

      • # 31  29.1.2010  15:52

      • Michael :

      • Kann mich meinen Vorrednern nur anschließen, Dropbox ist echt geil und hilfreich!

        Wer sich bei Dropbox anmelden möchte kann sich hier https://www.dropbox.com/referrals/NTQyOTgyNjQ5 250MB gratis mehr ergattern :-)

      • # 32  01.2.2010  15:42

      • Fischbroetchenesser :

      • moin erstmal ^.^
        also ich würde mich auch sehr über ein bischen mehr speicher freunen.. und denkt dran: IHR kriegt dadurch auch welchen :D

      • # 33  03.2.2010  20:10

      • Simon :

      • Und was hat der Reflink hier zu suchen? Nix!

      • # 35  06.3.2010  14:32

      • Harry :

      • Danke für die guten Anleitungen hier!
        Auch ich freue mich über 250 MB mehr Speicher mit dieser Einladung:
        https://www.dropbox.com/referrals/NTUyMDE1OTg5
        Gibt ja auch für Euch 250MB Speicher mehr!
        Danke!

      • # 36  10.3.2010  21:33


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    • Geschrieben am 23. Oktober 2008