Dropbox – Daten synchronisieren, sichern und austauschen
Lange hat mich kein online Dienst mehr so gefesselt und überzeugt wie . Meine Daten synchron halten, meine wichtigen Dateien sichern und Projekt-Dateien mit Partnern austauschen ist mit Dropbox ein Kinderspiel.
Der online Dienst macht das was er soll schnell, unauffällig und zuverlässig. Ich brauche kein GUI starten.
Ich schiebe die Daten einfach in die Dropbox mit Hilfe des Dateimanagers meiner Wahl.
Wieso ist Dropbox so toll?
Der größte Unterschied zwischen Dropbox und allen anderen online Festplatten, wie humyo, xDrive (…), ist die Einfachheit der Nutzung durch die perfekte Integration ins Dateisystem.
Die Festplatte im Internet kommt ohne große Oberfläche aus, weil durch Overlay-Icons und per Kontextmenü alles direkt aus dem System dargestellt und auswählbar ist. Auf diese Art und Weise muss man sich nicht umstellen auf eine andere Oberfläche oder gar seine liebgewonnen Tools, wie bei mir den Total Commander, gegen andere austauschen.
Dropbox bietet 2 GB kostenlos und 50 GB für ~10 $/Monat oder ~100 $/Jahr.
Daten synchronisieren, Daten sichern und Daten austauschen
Dropbox ist ein Ordner im System der in Echtzeit online synchronisiert wird, d.h. jede Veränderung an einer Datei wird direkt auf dem Dropbox-Server gesichert und auf jeden anderen Rechner, der mit Dropbox verlinkt ist, übertragen bzw. sichtbar (= Synchronisierung der Daten).
Die Zwischenschritte werden auf dem Server gespeichert, so dass die online Festplatte Revisions / Zwischenstände jeder vorhandenen und gelöschten Datei hat (= Sicherung der Daten).
Um einen Ordner mit einem anderen Nutzer (!) gemeinsam zu nutzen bedarf es eines Rechtsklicks und der Email des Dropbox-Nutzers (= Austausch der Daten) (siehe Screenshots)
Die beiden “Dropboxler” sehen im Anschluss jeweils was der andere in den Share-Ordner legt in dem Augenblick, wenn es synchronisiert wird. Wichtig: Das Daten austauschen geschieht geschieht in beide Richtungen mit allen Schreibrechten, d.h. jeder der zwei, drei (…) Dropboxler (!) kann alle Dateien löschen. Aber auch wenn alle getauschten Dateien gelöscht sein sollten ist das kein Kopf ab, da man diese bequem über Revisions wiederherstellen kann.
Legende der Icons
- Häkchen auf grünem Kreis = Daten synchronisiert
- Pfeile auf blauen Kreis = Dateien werden aktuell synchornisiert (Upload und Download)
- Weltkugel / Ordner Public = öffentlich zugänglich (weiteres im Anschluss)
- rotes und blaues Männchen = bestimmten Personen frei gegebener Order
Bei allen in Public befindlichen Dateien bekommt man per Kontextmenü einen statischen Link in die Zwischenablage kopiert.
… Dropbox bietet noch einiges mehr an Funktionen, die sich aber weit besser in einem kleinen Dropbox-Film zeigen lassen.
Pro & Contra
Was kann die Dropbox wirklich gut?
- Integration ins Dateisystem ist perfekt
- Synchronisierung der Dateien (Upload und Download) ist wirklich fix und geschieht verschlüsselt
- Weboberfläche ist übersichtlich, funktional und mittels Ajax richtig schnell (macht Spaß)
- Dateien verlinken und weitergeben per Chat, Email (…) war nie einfacher
- Dateien austauschen bzw. gemeinsam nutzen ist simpel
- Plattformunabhänigkeit: Unter Windows, Mac OS als auch Linux nutzbar!
Was kann die Dropbox nicht oder was ist verbesserungswürdig?
- Pfad für die Dropbox kann zwar vorgegeben werden, aber oftmals ist ein Ordner zu wenig
- Dateien löschen (endgültig auf Server) gestaltet sich aufwendig (, ist aber geplant)
- Keine Send-To-Funktion / “Senden an” (kann problemlos per Verknüpfung erledigt werden)
- Datensicherheit (hier könnte man mit Truecrypt arbeiten)
Fazit, Tipps und Ausblick
Ich nutze die Dropbox seit der closed Beta ab und an und seit der offnen Beta dauerhaft. Alleine schon aufgrund der Plattformunabhänigkeit fallen mir haufenweise Anwendungsmöglichkeiten ein, die ich immer mal ausprobiere.
Es gibt einige Programme auf meinem Thinkpad, wie den Firefox, meinen Total Commander, Virtualbox, Teamviewer und gAttach, die ich nicht mehr missen möchte und die Dropbox ist eines davon. Wer eine flexiblere Alternative sucht und auf die Dropbox-Oberfläche verzichten kann, dem lege ich Jungle Disk ans Herz.
Ich habe noch einige Tipps und Tricks zur Nutzung, vorallem um die Kontrapunkte meiner Liste zu beseitigen, die ich in den folgenden Tagen in einem Artikel zusammen fassen werde.
Anmeldung bei der Dropbox
Zur Dropbox …über diesen Link bekommst Du als Neubenutzer 250 MB mehr Speicherplatz (keine Nachteile!):
Bitte schaut Euch auch die Link in den Kommentaren an bzw. benutzt diese, so das die Kommentatoren zusätzlich 250 MB bekommen und Du selbst!
hier gibt’s noch 250MB für Dich und für mich.
http://www.dropbox.com/referrals/NTMxNjUxNzM5
# 49 27.8.10
Um 1000MB extra zu erhalten könnt ihr euch über diesen Link registrieren: http://www.dropbox.com/referrals/NTUzNjMwNzY5 Habe es selber schon ausprobiert, funktioniert einwandfrei!
# 50 26.9.10
Hi.. sorry – ich begreif es einfach nicht,… ich hab ein doc in dropbox gelegt.
(arbeite mit mac) – dann arbeite ich an demselben doc , aber nicht IN dropbox sondern auf meinem mac.
Ich sichere die Änderungen auf dem mac – und ich dachte nun , dass dropbox automatisch diese Änderungen auch annimmt. Ist aber nicht der Fall… weder wenn ich das doc in der dropbox auf dem mac öffne noch wenn ich über die dropbox webseite gehe. Wo hab ich da einen Denkfehler ?? Danke für Hilfe.
# 51 18.10.10
P.S. Ich will dropbox NICHT für das syncen zwischen verschiedenen Geräten benutzen, sondern ein automatisches online update des doc haben an dem ich arbeite und fürs sharing mit einer anderen Person, Danke für Hilfe
# 52 18.10.10
Hallo Dagmar,
weiß nicht, ob ich dein Problem verstehe. Du schreibst du arbeitest an einem Dokument, das du nicht in die dropbox, sondern auf deinem mac abgelegt hast. Du kannst Dokumente ja in die Dropbox auf deinem Mac ablegen – die beiden Optionen sollten sich nicht ausschließen.
Also: du legst einen Dropbox-Folder auf deinem Mac an, alle Dateien, die du darin ablegst, werden automatisch mit deiner Dropbox auf dem Dropbox-Server synchronisiert. Praktisch kannst du dafür entweder auf deinem Computer die Ordner, die du sowieso synchronisieren willst dauerhaft in den Dropbox-Ordner verschieben und immer von da aus bearbeiten – so mach ich das und es funktioniert wunderbar.
Oder du kopierst jeweils die Dateien, die du synchronisieren willst in den Dropbox-Ordner – ist umständlicher, aber du hast immer die Wahl, was du gerade synchronisieren willst oder eben nicht – falls das für dich wichtig ist.
Hilft dir das?
Grüße
Judith
PS: Für alle, die neu bei Dropbox sind: klickt auf diesen Link und wir bekommen beide mehr Speicherplatz: https://www.dropbox.com/referrals/NTUxOTY1NTc5
# 53 18.10.10
Ich habe soeben 5GB gekauft.
Ich verwende wie bei einem netzwerk mehrere Computer um auf die Daten zu zu greifen.
Wieso hab ich nun aber nur auf dem PC auf dem ich die 5GB gekauft habe den mehr an speicher. Das kann doch nicht sein das ich das für jeden computer kaufen muss oder? Hängt doch alles im internet. Auch wenn ich meinen pc als zwischenspeicher benutze.
BITTE UM ERFAHRUNGEN oder logeische Auflösung
danke
# 54 18.10.10
Du musst natürlich mit jedem PC die gleichen Logindaten (Email u. Passwort) verwenden und dann sollten alle PC s übers Internet oder LAN (beide PCs müssen gleichzeitig an sein) über den Dropbox Acount die Daten sync.
# 55 18.10.10
Ein frischer link für extra Space!
http://db.tt/qmyNHaw
Danke.
# 56 02.1.11
wie kann man e-mails in dropbox speichern
# 57 18.2.11
Also ich persönlich halte von solchen Diensten nicht viel. Daher hab ich bei mir daheim einen Apache installiert auf den ich per dyndns zugreifen kann. Und bin somit auch nicht auf irgenwelche Begrenzungen angewiesen. Aber dennoch ist Dropbox ganz nett. Denn in meinem Umfeld nutzen das so einige.
# 58 24.2.11
Hey, noch nen Link bitte nutzen und frei 250MB Speicher ZUSÄTZLICH sichern. E-Mails würden sich speichern lassen wenn man das Mailprogramm (Thunderbird) so einrichtet das die abgerufenen Mails (per POP3) in dem Pfad gespeichert werden, ob das allerdings funktioniert mit mehreren PCs weiß ich nicht.
LINK: http://db.tt/YyX22eC
# 59 25.2.11
Hier noch ein Ref-Link mit dem ihr 250MB gratis dazu bekommt: http://db.tt/uvOOhsP
# 60 14.3.11
Hallo liebe Dropbox-Interessierte, hier habe ich noch einen ganz taufrischen Link für Euch: http://db.tt/Z7og6Uf Habe mich nach anfänglichem Zögern nun auch angemeldet und bin begeistert – wie würde Loriot sagen… ganz famos. :-) Wenn Ihr also gleich mit 250 MB extra starten und mir damit auch ein wenig extra Speicher spendieren wollt, dann meldet Euch über den genannten Link an. Viel Spaß!
# 61 14.4.11
Wenn Ihr noch einen Dropbox Account anlegen wollt und 250 MByte zusätzlichen Speicher bekommen möchtet ist hier mein Ref-Link:
http://db.tt/yBU2XKG
Nach der Installation des Dropbox-Clients bekommt Ihr und ich jeweils 250 MByte zusätzlichen Speicher!
# 62 23.4.11
Als Alternative zu dropbox kann ich “Dateien Online” von TeamProQ empfehlen. Mit diesem Tool kann man Dateien anderen passwortgeschützt zur Verfügung stellen. Dank der integrierten Benutzerverwaltung kann ich den Zugriff auf die Dateien genau definieren und jeder sieht nur das, was er auch lesen darf.
# 63 06.7.11
Wieviel Speicher hat man da?
# 64 06.7.11
Luebe Leute,
kurze Frage auf meiner Dropbox is ein rotes Häkchen, Fakt is, ich kann was reinlegen, was der andere auch sieht, aber ich kann dem andren seine Daten nicht sehn, was käuft schief?
Bitte gern per email
senorac@gmx.de
Gruss,
Claudia
# 65 02.8.11
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# 66 28.8.11
Hi, ich nutze auch die Dropbox und Total Commander. Leider zeigt mit der Total Commander nicht die “Dropbox-Icons” an die oben beschrieben sind. Ich sehe also im TC nicht ob die Daten gerade gesynct werden oder nicht. Der Screenshoot oben sieht aber nach TC aus. Hat hier jemand ein Tipp?
# 67 10.9.11
kaum geschrieben und just gefunden: TC->Einstellungen->Symbole->ZeigeOverlaySymbole
# 68 10.9.11
Kann es jedem nur empfehlen
http://db.tt/9AVAclw
# 69 06.10.11
Hi und Guten Morgen:
Erzählt Ihr mir bitte mal was das mit den Links zu
250 MB mehr Speicherplatz auf sich hat.
# 70 06.11.11
Hi Nobbs,
das mit den 250 MB mehr Speicherplatz funktioniert nur, wenn sich jemand neu bei Dropbox anmeldet. Angenommen du bist noch nicht angemeldet und meldest dich über diesen Link an http://db.tt/4EtOo51T – dann bekommst du 250 MB mehr Speicher als wie wenn du dich einfach auf der Webseite anmelden würdest und ich bekomme 250 MB mehr Speicher dafür, dass du dich über “meinen” Link angemeldet hast.
Verständlich?
# 71 06.11.11
Erst mal Danke für Deine Antwort.
Habs verstanden und werde es über Deinen Link tun.
Heißt das im Umkehrschluss das ich dann bei mir einen Link ( wo ) finden werde mit dem ich das Programm auch weiter empfehlen kann und somit in den Genuss weiterer 250 MB komme ?
Danke für Deine Hilfe
# 72 06.11.11
genau, sobald du bei Dropbox angemeldet bist, hast du ein Menü auf der Seite und dort wird dir “dein” Link genannte, den du dann wieder an Freunde oder sonst wen schicken kannst. Danke, wenn du dich über meinen Link anmeldest :-)
# 73 06.11.11
Nochn DANK !
Habs gemacht. Komme aber mit den Dateien nicht klar.
Habe die Originaldatei geändert doch diese wird nicht bei der Datei in dropbox angezeigt.
Ändere ich die Datei in dropbox ist diese schreibgeschützt.
Wird wahrscheinlich ne Kleinigkeit sein .
Aber ich ergründe sie einfach nicht.
# 74 06.11.11
sorry, versteh nicht was du meinst…?
# 75 06.11.11
Ich habe eine freigegebene Exceldatei auf einem anderen PC geöffnet.
Eine Änderung kann ich auf dem anderen Rechner nicht speichern weil die
Datei schreibgeschützt ist.
So macht das Ganze für mich noch keinen Sinn.
# 76 07.11.11
wenn du auf zwei Computern arbeitest, musst du Dropbox auf beiden Computern installieren – hast du das gemacht? Dann ist es eigentlich kein Problem, bzw. funktioniert super…
# 77 07.11.11
So langsam steige ich dahinter.
Danke
# 78 07.11.11