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Funktionen NovaPDF

NovaPDF kann benutzt werden um PDFs zu generieren und zu speichern. Es wird ein neuer Drucker unter Windows installiert, der genutzt werden kann von allen weiteren installierten Softwareprodukten. Im Gegensatz zu den Freeware-Lösungen hat der NovaPDF-PDF-Drucker eine Fülle an Möglichkeiten:

Funktionen NovaPDF Lite

• Profile für verschiedene bestimmte Zwecke
• Import und Export von Profilen
• PDF-Dateien zusammenfügen
• Erstellung von PDF/A Dateien (= “PDF/A ist ein ISO-Standard für die Verwendung des PDF-Formats in der Langzeit-Archivierung elektronischer Dokumente.” Zitat von Heine per Email)
• Erweiterte Optionen zum Titel, Autor, Schlüsselworte… des PDFs
• Einstellungen für die Darstellung in PDF-Readern
• Einstellung von Aktionen nach Speichern des PDFs
• Auflösung des PDFs beeinflussen (72 bis 2400 dpi)
• Schriften einbetten zwecks maximaler Kompatibilität

zusätzliche Funktionen NovaPDF Standard Desktop

• Grafikoptionen, d.h. Grafiken komprimieren, die Auflösung ändern und diese reduzieren auf die Auflösung der PDF Datei
• PDF-Wasserzeichen durch Text und / oder Grafik
• Rand setzen für PDF Dateien
• Zoomfunktion

zusätzliche Funktionen NovaPDF Professional Desktop

• 40 bit oder 128 bit Verschlüsselung von PDF-Dateien
• automatische und manuelle Generierung von Links in PDFs
• direktes versenden von PDFs per Email
• Lesezeichen anlegen in der PDF-Datei
• PDF-Overlay-Text

Screenshots zu NovaPDF

Beim Aufruf des PDF-Druckers kommt der NovaPDF-Dialog:

Ein Häkchen und man erstellt ein PDF/A:

Über Change Options können die PDF-Einstellungen angepasst werden:

Wer alle Einstellungsoptionen von NovaPDF sehen will geht auf Start > Drucker > NovaSoft-PDF mit Rechtsklick > Druckeinstellungen:

Fazit zu NovaPDF

Was mir nicht gefällt ist die Preispolitik, den das eigentliche Produkt ist NovaPDF Professional ($~50 ) und der Standard Desktop ($~40) ist gut, aber es fehlen ein paar wichtige Funktionen. Übrigens das Upgade von Standard auf Pro kostet $15, also Verlösung checken.

Insgesamt ist die Archivierung von Dateien als PDFs mit NovaPDF gut zu machen, man muss nur auf den Einsatz auf PDF/a achten (, welches ja in der Standard-Version vorhanden ist). Ich habe nur ein paar Test-PDFs-Dateien erstellt und habe immer gute Ergebnisse erzielt, aber das war mir bei dem Ruf von NovaPDF fast klar. Ich bin ein Nutzer von PdfFactory, welche, obwohl auch kommerziell, mit NovaPDF nicht mithalten kann. Die Unterstützung von verschiedenen Profilen ist cool und die Möglichkeit von Lesezeichen macht professionelle PDFs als Dokumentation erst möglich. Das entscheidende ist aber, dass NovaPDF den Benutzer einfach arbeiten lässt ohne viele Einstellungen vornehmen zu müssen. Die Ergebnisse sprechen für sich und die Zeitersparnis natürlich auch.