Backup Gmail quick + easy

Die Produktivitätsvorteile von Webanwendnungen wie Gmail sind erstaunlich, da jedwede Synchronisation mit Handy, Notebook und Desktop wegfällt. Alles ist online verfügbar und nutzbar, ABER was ist wenn der Zugang nicht mehr möglich ist.

Der normale Benutzer von Gmail steht vor den verschlossenen Gmail-Forten? Emails senden, empfangen, beantworten… Sie können nur auf den Googlemail-Support warten, wenn Sie Ihr Passwort nicht wieder herstellen konnten. Der Gmail-Support bringt hoffentlich die Lösung, aber das kann dauern und was ist wenn jemand die kostbaren Daten gelöscht hat?

Haben Sie ein aktuelles Gmail Backup mit all Ihren Labels /Ordnern? Ich zeige Ihnen wie Sie sich keine Gedanken um dieses Problem mehr machen brauchen!

Backup Gmail mit IMAPSize

Die Lösung für ein schnelles und einfaches Backup von Gmail heißt IMAPSize.

Was ist IMAPSize?

Kein Emailclient, sondern ein Freeware, die es ermöglicht Email-Konten per Imap + SSL zu überwachen und zu sichern!

IMAPSize is a freeware Windows application that allows you to quickly and efficiently manage your IMAP mail accounts. It is not another mail client. The main purpose of IMAPSize is to locate space consuming folders and allow you to manage them, hence putting your storage quota under control. To accomplish this task IMAPSize offers a variety of useful (and some unique) operations.

Was bietet IMAPSize und was bringt mir das für mein Gmail-Backup?

# Display of all mailboxes in an account with visual alerts for the most space consuming mailboxes
# Convenient storage quota display
# Powerful search capabilities on single or multiple mailboxes
# Delete attachments (all or individual) without downloading them
# Save attachments locally from multiple messages (BETA)
# Mailbox management (expunge, create, delete, rename)
# Message management (change flags, copy, move, delete, etc)
# Manage folder subscriptions
# Modify message headers
# Copy messages from one IMAP account to another
# Perform incremental backups of multiple folders in your IMAP account
# Perform incremental backups of the whole account
# Replicate IMAP folder hierarchy to your local drive
# Download/upload messages to/from mbox and eml files
# eml2mbox conversion
# mbox2eml conversion. This can be extremely useful in the process of moving messages from Thunderbird to Outlook. Here’s how.
# Spam handles which provide a basis for visual alerts on spam messages
# SSL connections
# Minimizes bandwidth consumption wherever possible
# Keyboard friendly – you can perform almost all operations without using the mouse

Für unsere Zwecke sind die beiden hervorgehobenen Funktionen interessant:

  • Erstellung von inkrementellen Backups von meheren Ordner des Imap-Kontos
  • Erstellung inkrementeller Sicherungen des kompletten Kontos

Installation, Konfiguration von IMAPSize und Backup Gmail

Ich beschreibe die Installation und die Konfiguration anhand von ein paar Screenshots.

1. Download IMAPSize

imapsize backup gmail

2. Installation Imapsize / Zip entpacken, ausführen der Imapsize.exe und Erstelllung eines Kontos

sicherung gmail

Beim ersten Start wird danach gefragt einen Account / ein Konto zu erstellen.

backup google mail

Es ist darauf zu achten SSL zu aktivieren und Imap muss natürlich in Gmail aktiviert sein.

3. Verbinden mit Gmail über Account > Check Size

gmail-backup

Ergebnis:

labels gmail sichern

4. Gmail Backup starten

gmail sicherung

Die Label über “Select All” auswählen:

gogole mail sicherung

Und los geht das Gmail Backup (Statusleiste):

backup gmail

Fertig ist die Sicherung des Email-Kontos. Die Emails sind auch auf andere Emailkonten übertragbar oder in einem lokalen Emailprogramm nutzbar!

IMAPSize ist natürlich auch für GMX, Web.DE und andere Emailprovider nutzbar. Ich werde mir IMAPSIze noch etwas nähe anschauen und probieren die Backup-Lösung im Hintergrund und automatisch ablaufen zu lassen. Wenn Ihr Vorschläge habt, immer her damit!

Weiteres zum Thema Gmail Sicherheit habe ich in der inoffiziellen Anleitung zu Gmail schon geschrieben (siehe Ende Updates).

UPDATE: VORSICHT!!!

Unter dem Namen „G-Archiver“ wird ein kostenpflichtiges Tool angeboten, das Anwendern die Möglichkeit bieten soll, ein lokales Backup der auf Google Mail hinterlegten Mails anzulegen. Allein die kostenlose Demo-Version reicht jedoch aus, um in eine Falle zu tappen. Das Tool protokolliert nämlich den eingegebenen GoogleMail-Kontonamen und das dazugehörige Passwort und sendet die Daten an den Hersteller des Tools.

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